1. शिपिंग कंपनी या उसके एजेंट को निर्यात किए जाने वाले विशेष कंटेनरों की सूची (जिसमें आकार, बॉक्स का प्रकार, वजन आदि शामिल हैं) के लिए संचालन विभाग को एक आवेदन जमा करना होगा। संचालन विभाग शिपिंग कंपनी या उसके एजेंट के साथ इस बात की पुष्टि करेगा कि क्या विशेष कंटेनर को बंदरगाह क्षेत्र की वास्तविक स्थितियों के अनुसार लोड किया जा सकता है। ओवरवेट कंटेनरों के लिए, तकनीकी विभाग और विभाग के नेताओं की सहमति प्राप्त की जाएगी, और शिपिंग कंपनी या एजेंट को सीधे जहाज की तरफ लोड करने की आवश्यकता होगी;
2. संचालन विभाग की सहमति प्राप्त करने के बाद, शिपिंग कंपनी और एजेंट को संचालन विभाग से बर्थ के लिए आवेदन करते समय निर्यात विशेष कंटेनरों की सूची (जिसमें आकार, बॉक्स का प्रकार, वजन आदि शामिल हैं) संलग्न करनी होगी, और निर्यात विशेष कंटेनरों की सूची की योजना विभाग को प्रतिलिपि देनी होगी;
3. निर्यात विशेष कंटेनर के बंदरगाह में प्रवेश करने से पहले, ट्रेलर को पहले से ही संचालन विभाग और निरीक्षण पुल को सूचित करना होगा। सुपर-हाई या सुपर-वाइड कंटेनरों के लिए, निरीक्षण पुल ट्रेलर को 3# द्वार के ट्रॉली चैनल से बंदरगाह क्षेत्र में प्रवेश करने का मार्गदर्शन करेगा; साथ ही, ट्रेलर को योजना विभाग द्वारा व्यवस्थित नामित विशेष कंटेनर यार्ड में कंटेनर को उतारने के लिए सूचित करें;
4. जब निर्यात विशेष कंटेनर बंदरगाह में प्रवेश करते हैं, तो निरीक्षण पुल को यह जांचना चाहिए कि कार्गो लैशिंग बेल्ट और कंटेनर बॉडी के बीच संपर्क भाग बकल हैं या नहीं। निर्यात विशेष कंटेनरों के लिए जो शैकल से बंधे नहीं हैं, ट्रेलर को बंदरगाह क्षेत्र में प्रवेश करने से पहले फिर से बांधने की आवश्यकता होनी चाहिए;
5. जहाज की तरफ सीधे लोड किए गए विशेष कंटेनरों के लिए, ट्रेलर को संचालन विभाग द्वारा व्यवस्थित समय के अनुसार नामित ब्रिज क्रेन पर या घाट के सामने स्टैंडबाय पर होना चाहिए;
6. निर्यात ओवरवेट विशेष कंटेनरों के लिए जिन्हें सीधे जहाज की तरफ लोड नहीं किया जा सकता है, विभाग के नेता और संचालन विभाग की सहमति प्राप्त करने के बाद, निरीक्षण पुल ट्रेलर को घाट के सामने कंटेनर को उतारने के लिए सूचित करेगा;
7. निर्यात विशेष कंटेनरों के लिए जिन्हें वायर रोप सहायता की आवश्यकता होती है, संचालन विभाग को कंटेनरों को उतारने की व्यवस्था करते समय पहले से ही वायर रोप और अन्य उपकरण तैयार करने चाहिए, और ड्यूटी पर्यवेक्षक या ड्यूटी टीम लीडर को ऑपरेशन का निर्देशन करने के लिए साइट पर जाना चाहिए;
8. निर्यात विशेष कंटेनरों के लिए, शिपिंग कंपनी या उसके एजेंट को योजना विभाग को प्रदान की गई पूर्व-आवंटन सूची में अतिरिक्त नोट्स बनाने चाहिए
